Đám cưới là sự kiện trọng đại của đời người, bạn nên hạn chế càng ít sai sót càng tốt khi tổ chức đám cưới để không có một sự cố nào dù chỉ nhỏ nhất ảnh hưởng đến ngày quan trọng nhất đời bạn. Vậy khi tổ chức bạn sẽ dễ bị mắc những sai lầm nào?
Hồ hởi đi may váy cưới hay đặt tiệc nhà hàng sẵn sàng trước khi lên ngân sách chẳng khác nào đi shopping mà không thèm ngó ngàng đến số tiền đang có trong ví. Hậu quả của việc lỡ “vung tay quá trán” vào những khoản vượt quá khả năng chi trả là bạn có nguy cơ phải cắt xén các khoản chi và sẽ không có đủ ngân sách cho các dự định khác, như tuần trăng mật, quà tặng khách mời…
Theo các wedding planner, ba thứ phải được đưa lên hàng đầu là ngân sách, danh sách khách mời và địa điểm tổ chức. Đặc biệt, chúng phải được ưu tiên tiên theo đúng thứ tự kể trên. Có ngân sách sẽ giúp bạn có những lựa chọn phù hợp và an toàn nhất, hạn chế tối đa những “đau thương” không đáng có về mặt tài chính. Bạn đừng quên dự trù các khoản chi phí phát sinh như đặt tiệc quá giờ, thuê xe đột xuất,… nữa nhé!
Nếu bạn tổ chức tiệc ngoài trời, chẳng có gì kinh dị bằng “trời tự dưng mưa”. Vì tiết kiệm chi phí, không ai mong muốn phải mất tiền đặt cọc thuê trước dù, lều bạt, vì không mưa cũng mất tiền. Nhưng nếu không đặt trước và mưa không hẹn mà tới, lều bạt sẽ không có sẵn để cứu nguy giúp bạn đâu. Thay vào đó, một khoản chi chuẩn bị kế hoạch B khi mưa sẽ mang đến sự an tâm cho bạn. Bạn còn nhiều điều phải lo mà, đừng để mình phải thấp thỏm liên hồi cho những việc có thể dự liệu từ trước.
Bạn và người yêu mong muốn một đám cưới nho nhỏ bên bờ biển, nhưng dù giản đơn đến thế nào, chi phí tổ chức tiệc ngoài trời không cho phép bạn để dành ngân sách một cách “giản đơn”. Ngoài số tiền phải chi cho trang trí, bạn còn một danh sách dài từ dựng rạp, khung, vận chuyển bàn ghế, dụng cụ nhà bếp, hệ thống âm thanh ánh sáng,… Hãy cân nhắc kỹ vì chi phí này sẽ được cắt giảm nếu đặt tiệc tại nhà hàng.
Đối với khách mời là người thân quen trong cùng một thành phố, bạn có thể bỏ qua khoản bản đồ. Nhưng đám cưới được tổ chức tại một nơi khác, một chiếc bản đồ nho nhỏ in kèm thiệp và có thêm thông tin vấn đề đi lại cho khách luôn cần thiết.
Nếu đã thuê wedding planner hoặc nhờ người thân lo liệu các khâu trong tiệc cưới, bạn không nên từng phút lại gọi điện hỏi thăm hay can thiệp vào những thứ nhỏ nhặt. Hai điều phải nhớ khi đã đồng ý thuê planner giúp đỡ: Thứ nhất, biết rõ điều bạn muốn; thứ hai: tin tưởng người bạn giao phó và cho họ cơ hội được làm điều họ làm tốt nhất.
Các cặp đôi thường cho rằng thiệp cưới là một khoản không nên đầu tư. Thế nhưng thiệp cưới lại là “tài sản” chung đầu tiên của hai bạn, là lời thông báo đầu tiên đến khách mời về một cuộc hôn nhân mới. Không phải là mức độ hoành tráng của tiệc cưới, lộng lẫy của cô dâu mà chính tấm thiệp mới là nơi hai bạn kể câu chuyện của mình và mang đến thiện cảm cho khách mời. Hơn nữa thiệp cưới còn có thể để dành làm “của gia bảo” như hình cưới, lồng khung kính làm tranh treo nhà nếu đẹp và trở thành vật lưu giữ kỷ niệm gia đình.
Tất nhiên bạn muốn nhị vị phụ huynh và bạn bè của mình hài lòng, nhưng nên nhớ đám cưới là của bạn, và nhân vật chính là hai bạn mà thôi. Đừng quá lo lắng ba mẹ có ưng màu này không, bạn bè có thích chương trình như thế này không,… Điều bạn cần thu xếp chu đáo cho bạn bè người thân là đủ chỗ ngồi, thức ăn và phòng tiệc luôn mát mẻ. Những thứ còn lại như trang trí, thiệp cưới, hoa cưới, váy cưới… đều theo ý của bạn.
