11 tips lên kế hoạch tổ chức đám cưới du lịch cho influencer (phần 1)

Allan Zepeda Photography, Event Planning: Aimee Monihan, Floral Design: Addy Florales, Location: Convento Santa Clara

Dưới đây là cách lên kế hoạch tổ chức đám cưới du lịch cho những influencer – “người có tầm ảnh hưởng”. 

Bạn đang muốn đi du lịch và cân nhắc việc lên kế hoạch tổ chức đám cưới du lịch cho ngày trọng đại của mình? Theo “Nghiên cứu về đám cưới của The Knot 2023”, 18% các cặp đôi tổ chức đám cưới du lịch vào năm ngoái. Không khó để hiểu tại sao gần một phần năm các cặp đôi có ý tưởng tổ chức đám cưới du lịch — phong cách tổ chức đám cưới này mang đến cho bạn cơ hội trải nghiệm một địa điểm độc đáo và sắp xếp một nơi nghỉ ngơi thân mật, giống như kỳ nghỉ cho những người thân yêu mà bạn đã đưa vào danh sách khách mời của mình.

Allan Zepeda Photography, Event Planning: Aimee Monihan, Hair and Makeup: LeJeune Artistry

The Knot, một kênh thông tin – nhà cung cấp hàng đầu về dịch vụ đám cưới, đã thực hiện ý tưởng thú vị. Đó là, mời các influencer tham gia một tuần tràn đầy cảm hứng về đám cưới du lịch và một khoá học cấp tốc lên kế hoạch đám cưới. Cùng với các chuyên gia trong ngành cưới, The knot đã mang đến cho nhóm sáng tạo nội dung và chuyên gia truyền thông xã hội này cái nhìn sâu sắc hơn về những gì cần thiết để lên kế hoạch cho một đám cưới. Không chỉ dừng lại ở 11 mẹo lập kế hoạch đám cưới du lịch bạn cần biết, những influencer tham gia chuyến đi còn chia sẻ về những điều họ hy vọng sẽ truyền tải được thông qua đám cưới du lịch của mình.

(bài viết có tham khảo The Knot)

Nội dung bài viết:

1. Tôn vinh văn hoá bản địa

2. Kỹ lưỡng trong giao 

3. Chọn phong cách đám cưới mà bạn thích

4. Chuẩn bị hành trang có “chiến lược”

5. Tận hưởng một ngày cuối tuần vui vẻ

6. Nâng cao trải nghiệm của khách khách mời 

7. Làm việc với các nhà cung cấp có kinh nghiệm

8. Mong đợi điều tốt nhất, lên kế hoạch cho điều tệ nhất

9. Ý thức về thời tiết và tính thời vụ

10. Chọn một địa điểm dễ dàng tiếp cận

11. Đừng quên tận hưởng khoảnh khắc

1. Tôn vinh văn hoá bản địa

Ảnh: The Knot

Dù bạn đang du lịch đến một quốc gia khác, một châu lục khác hay ghé thăm một vùng đất mới của Việt Nam, đám cưới du lịch là cơ hội để tiếp thu và trân trọng văn hoá của địa phương bạn chọn cho ngày đặc biệt của mình.

Các chuyên gia khuyến khích các cô dâu chú rể tương lai “hãy tôn vinh nơi bạn lựa chọn theo truyền thống văn hoá tại nơi đó. Đồ ăn, thức uống, thiết kế, ngôn ngũ, âm nhạc – bạn chọn nơi này là có lý do, vì vậy hãy tôn vinh nó và cho các vị khách thấy lý do bạn lựa chọn nơi này.” Và để đảm bảo bạn thành công và tôn vinh văn hóa bản địa đúng cách, các chuyên gia nhấn mạnh tầm quan trọng của việc chọn thuê đúng người, đúng vendor, các chuyên gia cưới giàu kinh nghiệm. “Nếu bạn chọn thuê một người thiếu kinh nghiệm hoặc thiếu vốn kiến thức, không hiểu ngôn ngữ và văn hoá của địa phương bạn chọn, điều đó có thể gây bất lợi cho đám cưới. Về mặt văn hóa, người ít kinh nghiệm có thể xúc phạm người dân địa phương và cản trở tinh thần đồng đội cần thiết để tổ chức một đám cưới du lịch.”

Điều quan trọng là lễ kỷ niệm chứ không phải sự độc chiếm. Hãy tạo ra khung cảnh say đắm bằng cách để văn hoá trở thành tâm điểm chứ không phải vật trang trí. Làm nổi bật truyền thống, lịch sử và các nghệ nhân xuyên suốt qua các yếu tố và trải nghiệm trong đám cưới. 

Ảnh: Truyền hình Hội An

Người viết đã từng tham dự một đám cưới của đôi bạn người Czech tại Hội An. Một đám cưới nhỏ thân mật bên trong một resort cạnh biển, được đôi bạn lên kế hoạch trải nghiệm Hội An cho gia đình, cùng những người bạn đến từ Czech và khắp nơi trên thế giới. Thực đơn tiệc cưới với các món ăn Hội An, bao gồm cả Bánh mì thịt nướng. Một band nhạc Việt biểu diễn xuyên suốt after party. Cô dâu chú rể đọc lời thề nguyện bằng tiếng Czech và tiếng Việt. 

Trước và sau đám cưới, khách mời được trải nghiệm kiến trúc Phố cổ Hội An, tham các làng nghề làm đèn lồng, làm gốm, trồng rau và thưởng thức các hoạt động âm nhạc diễn xướng, lễ hội…

2. Kỹ lưỡng trong giao tiếp 

Ảnh: Ambient Wedding Photography

Giao tiếp là chìa khóa thành công của mọi đám cưới, nhưng nó đặc biệt quan trọng khi nói đến đám cưới du lịch. Các cặp đôi sắp cưới có hai cách giao tiếp chính trong tầm tay: thiệp cưới và trang web đám cưới.

Thông tin nào cần được truyền đi qua thiệp cưới và trang web đám cưới? Mặc dù các ấn phẩm bên trong bộ thiệp cưới bị giới hạn về thông tin, nhưng nó đóng vai trò quan trọng là “đường dẫn” đến trang web đám cưới của bạn, nơi bạn có thể đưa thêm thông tin chi tiết.

Thông tin nào cần được thể hiện trên trang web đám cưới? Bất kỳ và tất cả mọi thứ mà khách mời sẽ cần biết về lịch trình của đám cưới cuối tuần, những thứ cần thiết khi du lịch và nghi thức bắt buộc ở đám cưới. Các chuyên gia khuyên bạn, trang web đám cưới nên có “tất cả trợ giúp về du lịch cần thiết như yêu cầu về hộ chiếu, thông tin vận chuyển, mã sân bay, cách đặt phòng khách sạn để được đưa vào nhóm phòng của bạn. Thông tin về điểm đến và tất cả các sự kiện. Việc cung cấp đầy đủ thông tin sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh việc phải trả lời cùng lúc nhiều khách trong giai đoạn lên kế hoạch. Ngoài ra, bạn cũng có thể đính kèm thông tin phúc đáp RSVP và đường link đăng ký tham dự đám cưới qua website.

Wedding Stationery: Traqué Studio

3. Chọn phong cách cưới mà bạn thích 

Đám cưới Diệu Nhi & Anh Tú tại Phan Thiết

Rất nhiều yếu tố được đưa vào việc lựa chọn trang phục cưới — theo mùa, kiểu dáng, giá cả trong số đó. Tuy nhiên, việc bạn chắc chắn yêu thích vẻ ngoài mà bạn đã chọn sẽ đánh bay tất cả những yếu tố quan ngại phía trên.

Tất nhiên, một khi bạn đã định hình phong cách yêu thích, vẫn có một số vấn đề hậu cần quan trọng cần ghi nhớ. Các chuyên gia đưa ra lời khuyên: “Hãy tính đến nhiệt độ và độ ẩm”. “Nếu bạn đang ở một nơi nóng ẩm, bạn sẽ muốn sử dụng các loại vải tự nhiên và thoáng khí, như vải lanh và cotton. Đối với chú rể, đừng quên mang theo một chiếc áo sơ mi dự bị phòng trường hợp đổ mồ hôi trước khi chụp ảnh.” Các cặp đôi hãy thoải mái thử nghiệm bối cảnh. Nếu bạn tổ chức một đám cưới ngoài bãi biển, hãy cân nhắc một chiếc áo sơ mi in họa tiết hoặc có lẽ là một chiếc cà vạt vui tươi. Một bộ tuxedo trang trọng sẽ phù hợp trong mọi hoàn cảnh, tuy nhiên, một điểm đến nhiệt đới cho phép bạn linh hoạt và thoải mái hơn trong việc tuân thủ tính truyền thống.

Ảnh: The Knot

4. Chuẩn bị hành trang có chiến lược

Ảnh: The Knot

Lên danh sách trang phục bạn sẽ mặc là một nửa trận chiến, thì việc mang chúng theo tới địa điểm cưới phương xa là nửa trận chiến còn lại (ví như bạn muốn một chiếc váy dạ hội lớn hoặc một bộ lễ phục đắt tiền). Kéo theo một loạt các phụ kiện đi kèm cũng cần phù hợp với nhu cầu và địa điểm tổ chức đám cưới.

Men’s Wearhouse khuyến khích các cặp đôi “mang theo một chiếc túi xách tay (travel garment bag) đựng trang phục dự lễ cưới”. Cách này giúp giảm thiểu nguy cơ thất lạc hành lý khi đi đường hàng không, và nó cũng giúp trang phục ít nếp nhăn hơn khi đến nơi. Bàn là hơi du lịch cũng rất hữu ích trong việc xử lý các nếp nhăn vào phút chót. Ngoài ra, đừng gấp bộ vest hoặc tux của bạn nhiều lần, điều đó khiến trang phục bị mất cấu trúc và tất nhiên sẽ tạo ra các nếp nhăn sâu.

Men’s Wearhouse cũng khuyên các cặp đôi nên “tìm hiểu trước một tiệm giặt khô hoặc thợ may gần nơi lưu trú, và giặt hoặc ủi trang phục dự lễ của bạn vào ngày trước đám cưới. Giày cũng nên được đựng vào túi riêng để tránh va đập không cần thiết trong quá trình dịch chuyển.

Photo: The Planner, Location: Naman Retreat Danang

5. Tận hưởng một ngày cuối tuần vui vẻ

Allan Zepeda Photography, Event Planning: Aimee Monihan, Chocolate Workshop: La Trufa Chapina, Location: Finca La Azotea, Influencer: Mary Skinner

Đừng giới hạn đám cưới trong mơ của bạn chỉ trong một ngày cưới duy nhất. Thay vào đó, hãy mời khách dự đám cưới tham gia nhiều sự kiện, bắt đầu bằng bữa tiệc chào mừng, bữa tối diễn tập và kết thúc bằng bữa nửa buổi vào ngày hôm sau. Khi mở rộng lễ kỷ niệm ra ngoài lễ cưới và tiệc cưới, bạn sẽ dành cho mình một chút không gian và thời gian ý nghĩa với khách mời, để có những kỷ niệm thực sự đáng nhớ mãi về sau.

Tuy nhiên, cũng nên lưu ý: “cân bằng” các hoạt động vì bạn không muốn lên lịch quá muộn vào cuối tuần và khiến khách cảm thấy kiệt sức. “Đừng lên kế hoạch quá nhiều cho các ngày. Hãy nhớ rằng đây cũng là một kỳ nghỉ dành cho khách của bạn. Hãy cho phép họ thư giãn và trở thành khách du lịch nhiều như họ là khách dự đám cưới. Điều đó cũng sẽ giúp bạn có thêm thời gian thư giãn.” Hãy cân nhắc việc đảm bảo khách dự đám cưới có nhiều thời gian nghỉ ngơi bên cạnh việc tiếp cận các hoạt động trẻ hóa, chẳng hạn như lớp học ariel hoặc yoga buổi sáng.

Nếu bạn đang loay hoay quyết định nên đưa những loại hoạt động nào vào cuối tuần lễ cưới của mình, hãy nắm bắt những sở thích và mối quan tâm mà bạn và đối phương chia sẻ, rồi xây dựng hành trình từ đó.

(còn tiếp)

Chii Nguyễn 

TRAQUÉ STUDIO
Studio: 121Bis Nguyen Van Troi – District Phu Nhuan – HCMC – Vietnam
email: info@traquestudio.com
phone: 028 66865113 – 096 7865113